Societatea comerciala CONTADMIN S.R.L. este o societate a carei activitate principala este cea de administrare imobile si reparatii diverse pentru imobile.

In ceea ce priveste serviciile de administrare imobile, cea mai mare parte a activitatii il ocupa serviciul de administrare blocuri oferit Asociatiilor de proprietari din Cluj.

Valorile dupa care ne ghidam sunt: Responsabilitate      Transparenta      Profesionalism.

Astfel ca, in cazul in care sunteti interesat de gasirea unui partener corect pentru prestarea de servicii ca administrare imobile, administrare blocuri, reparatii diverse la imobile, aici l-ati gasit.

Va invitam sa accesati toate sectiunile site-ului si sa ne contactati pentru orice detalii suplimentare.

AVANTAJELE contractului incheiat de Asociatia Dvs. cu S.C. Contadmin S.R.L. sunt:

• experienta de peste 10 ani in domeniul administrarii imobiliare;

• calculul corect si perfect legal al listei de plata;

• fiecare proprietar afla in scris in detaliu toate datele cu privire la suma de plata;

• fara activitati la "negru";

• legalitate totala a actelor si documentelor financiar contabile si depunerea declaratiilor obligatorii;

• colaborarea cu cabinete de avocatura, cabinete de expertiza financiar contabila (servicii neincluse in prezenta oferta);

• in functie de situatia financiara si tehnica a blocului, posibilitatea de accesare de fonduri nerambursabile sau credite subventionate, pentru imbunatatirea starii tehnice a blocului (servicii neincluse in prezenta oferta).

IMPORTANT:

In orice asociatie de proprietari trebuie sa existe o persoana (presedinte sau responsabil de scara) care sa se ocupe de reactualizarea numarului de persoane, de primirea facturilor de la furnizorii de utilitati sau anuntarea firmei de producerea unor situatii de urgenta.

Colaborarea dintre Asociatia dvs. si S.C. Contadmin S.R.L va decurge astfel:

• Cererea de oferta din partea reprezentantului asociatiei;

• Intalnire pentru vizitarea condominiului si luarea de contact; stabilirea gamei de servicii dorite;

• Stabilirea situatiei economico - financiare si gospodaresti a imobilului;

• Intocmirea si prezentarea ofertei de administrare;

• Semnarea contractului de prestari servicii administrative;

• Derularea contractului.

Conditiile S.C. Contadmin S.R.L. sunt:

• Asociatia trebuie sa aiba un presedinte legal ales (Proces - verbal al Adunarii Generale) cu care sa se poata colabora, comunica, incepand cu data prezentei oferte si ulterior in activitate.

• Proprietarii sa nu perturbe nejustificat activitatea firmei noastre.

• Nu se accepta pareri personale sau de grup care nu corespund prevederilor legale. Orice parere sau idee pozitiva si utila proprietarilor va fi sustinuta neconditionat de S.C. Contadmin S.R.L.

• Orice sesizari / reclamatii / solicitari se vor face in scris, dupa o documentare prealabila.

• Transmiterea catre S.C. Contadmin S.R.L. a copiei dupa decizia Comitetului executiv a Asociatiei cu privire la incheierea contractului cu S.C. Contadmin S.R.L. pentru activitatile de administrare mai sus mentionate.

• Disponibilitatea membrilor asociatiei de a avea un bloc civilizat si de a face anumite investitii in acest sens.

• Asigurarea unui spatiu adecvat, securizat, pentru buna desfasurare a activitatii de incasare a cotelor de intretinere si depozitare a actelor asociatiei.

• Zilele stabilite pentru incasari, sunt doar pentru incasari. In cazul in care membrii asociatiei au diverse nelamuriri vor fi rugati sa le formuleze in scris urmand sa primeasca toate explicatiile necesare in cadrul adunarilor generale sau sedintelor de comitet imediat urmatoare.

• Asociatia sa aiba aprobat sistemul propriu de aplicare de penalizari pentru proprietarii care depasesc termenele legale de plata a cotelor de intretinere.

PREZENTARE MOD DE LUCRU (in rezumat):

1.  COLECTAREA FACTURILOR FURNIZORILOR DE SERVICII

• Personalul firmei ridica de la furnizori/cutia postala Administratie/presedinte facturile lunare.

2.  REPARTIZAREA CHELTUIELILOR LUNARE

• In termen de 5 zile de la primirea ultimei facturi, se vor calcula listele de plata si se vor inainta spre semnare, pe baza de proces verbal, comisiei de cenzori si presedintelui asociatiei, dupa care vor fi afisate la avizierul asociatiei.

3.  INCASARI COTE LUNARE

• De la data afisarii listelor proprietarii apartamentelor vor avea la dispozitie 15 zile calendaristice pentru plata cotelor ce le revin.

• Reprezentantii societatii noastre se deplaseaza la sediul asociatiei dupa un program stabilit, pentru incasarea cheltuielilor afisate.

• La sfarsitul celei de-a 15-a zi, listele de plata vor fi ridicate.

4.  PLATI FACTURI FURNIZORI

• Platile se fac prin Banca cu OP ce sunt completate de catre subscrisa si prezentate spre semnare si stampilare Presedintelui dupa care sunt depuse la banca - existand astfel o totala transparenta.

5.  EVIDENTA CONTABILA

• Intocmirea registrului de casa, intocmirea registrului jurnal, evidenta fondurilor (reparatii, rulment), evidenta restantierilor.

6.  CENTRALIZARE

• Se centralizeaza consumurile de apa rece si apa calda aferente apartamentelor contorizate.

• La avizierul Asociatiei, odata cu afisarea listelor de intretinere, se va afisa si modul de repartizare a cheltuielilor care cuprinde furnizorul, documentul (factura), suma, modul de repartizare.

• Listele de intretinere se vor afisa (in limita spatiului de la avizier) cat se poate de detaliat, astfel incat fiecare proprietar sa fie informat asupra tuturor cheltuielilor efectuate si a modului de repartizare.

• Societatea noastra are in politica sa AFISAREA FACTURILOR EMISE DE FURNIZORI (in limita spatiului de la avizier) pentru ca fiecare proprietar sa fie informat cu privire la valoarea si consumul aferent condominiului.